Тъй като повечето данни, вмъкнати в електронна таблица на Microsoft Excel, са числа, по подразбиране Excel третира всички клетки, съдържащи само цифри, а не като текст. Ако въвеждате числа, които искате да се третират само като текст, а не като числа, дата или друг формат, следвайте някоя от стъпките по-долу.
Въведете апостроф (') преди който и да е номер
Всеки текст, въведен в клетка от електронна таблица, който започва с апостроф ('), се третира само като текст. Например, ако въведете '1234 в клетка, тя ще покаже "1234" в клетката и ще бъде отбелязана като клетка, която е форматирана като текст. Въведете данните по този начин е бърз начин за промяна на формата на клетката.
Забележка: Ако числата се въвеждат в клетка, започваща с апостроф, стойностите на клетките се игнорират от всяка формула.
Променете форматирането на клетката
Ако работите с електронна таблица със съществуващи данни (напр. Пълни колони или редове), която искате да конвертирате в текст, следвайте стъпките по-долу.
- Маркирайте клетката, колоната или реда, които искате да промените.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху маркирания раздел от текста и кликнете върху опцията Форматиране на клетки .
- В прозореца " Форматиране на клетки " под раздела " Брой" щракнете върху Текст и след това върху ОК .