Формулите за електронни таблици се задават по подразбиране като относителни клетки, което означава, че когато формулата в клетката се копира от една клетка в друга, тя променя формулата, за да съответства на новата клетка. Например, ако имате формула, която добавя клетки в колона и копира тази формула в друга колона, стойностите автоматично се променят към стойностите на тази колона. В някои ситуации може да се наложи формулата да остане същата и да не се променя, което е известно като абсолютна референтна клетка.

Промяната на клетка от относителна към абсолютна препратка може да се извърши, като се следват стъпките по-долу.

1. Отворете Microsoft Excel.
2. Маркирайте клетката, съдържаща формулата, която искате да промените, в абсолютна или относителна референция.
3. В полето за формула, както е показано по-долу, щракнете върху полето с формула или маркирайте формулата и натиснете клавиша F4, за да превключите между абсолютна и относителна клетъчна референция.

Съвет: Можете също да маркирате части от формулата и да натиснете F4, за да имате частична абсолютна справка.

Ако искате да пишете ръчно или да създадете абсолютна справка, използвайте символа "$" във формулата. По-долу е даден основен пример, показващ разликата между основна относителна и абсолютна референтна стойност.

Относителна референция

= SUM (A1: A3)

Горната основна формула е тази, която трябва да бъде позната на повечето потребители; добавя стойностите на клетки A1 до A3.

Абсолютна препратка

= SUM ($ A $ 1: $ A $ 3)

За да промените горната относителна референция към абсолютна референция, добавете символ "$" пред колоната и реда.

Частично Абсолютно позоваване

Можете също така да създадете частична абсолютна справка, която позволява гъвкавост във формулата и функционалността на електронната таблица.

= SUM ($ А1: $ A3)

В този първи пример, само колоната (А) е абсолютна препратка, докато редът е относителна референция. Така че, когато тази формула се копира в друга колона и ред, формулата все още ще се позовава на колона А, но ще промени реда въз основа на мястото, където е била копирана.

= SUM (A $ 1: 3 $)

В този втори пример само редовете (от 1 до 3) са абсолютна препратка, докато колоната е относителна референция. Така че, когато тази формула се копира в друга колона и ред, формулата все още ще се позовава на редове от 1 до 3, но тя ще промени колоната въз основа на мястото, където се копира.