Word процесорите могат да се използват за създаване на множество видове файлове, включително текстови файлове (.txt), файлове с богат текст (.rtf), HTML файлове (.htm & .html) и Word файлове (.doc & .docx). Някои текстообработващи процесори също могат да се използват за създаване на XML файлове (.xml).
Съвет: Текстовият процесор не трябва да се бърка с текстов редактор, като например Notepad, който позволява само редактиране и създаване на обикновени текстови документи.
В текстообработваща програма се представя празен бял лист, както е показано по-долу. Текстът се добавя към областта на документа и след като е вмъкнат форматиран или коригиран според вашите предпочитания. По-долу е даден пример за празен прозорец на Microsoft Word с подчертани области на прозореца.
Характеристики на текстообработваща програма
За разлика от основния текстов редактор, текстообработващата програма предлага десетки допълнителни функции, които могат да дадат на вашия документ или друг текст по-професионален външен вид. По-долу е даден списък на някои от най-популярните функции на текстообработваща програма.
Забележка: Някои по-напреднали текстови редактори могат да изпълняват някои от тези функции.
- Форматиране на текст - Промяна на шрифта, размера на шрифта, цвета на шрифта, удебелен шрифт, курсив, подчертаване и др.
- Копиране, изрязване и поставяне - След като текстът е въведен в документиран, той може да бъде копиран или изрязан и поставен навсякъде в текущия документ или друг документ.
- Мултимедия - Вмъкване на графични изображения, графики, изображения, картини и видеоклипове в документ.
- Правопис и граматика - проверява правописни и граматични грешки в документ.
- Регулирайте оформлението - Способно е да променяте полетата, размера и оформлението на документа.
- Find - Word процесорите ви дават възможност бързо да намерите всяка дума или текст във всеки размер на документа.
- Търсене и заместване - Можете да използвате функцията Търсене и замяна, за да замените текст в документ.
- Отстъп и списъци - Задаване и форматиране на раздели, списъци с списъци и списъци с номера.
- Вмъкване на таблици - Добавяне на таблици към документ.
- Word wrap - Word процесорите могат да откриват краищата на страницата или контейнера и автоматично да обгръщат текста с помощта на словото.
- Заглавка и долен колонтитул - Възможност за коригиране и промяна на текст в заглавната и долната част на документа.
- Тезаурус - Потърсете алтернативи на дадена дума, без да напускате програмата.
- Няколко прозорци - Докато работите върху документ, можете да имате допълнителни прозорци с други документи за сравнение или преместване на текст между документи.
- AutoCorrect - Автоматично коригиране на често срещани грешки (напр. Въвеждане на "teh" и автоматична корекция в "the").
- Поща и етикети - Създаване на пощенски или печатни етикети.
- Импортиране на данни - Импортиране и форматиране на данни от CSV, база данни или друг източник.
- Горен и долен колонтитул - заглавията и долните колонтитули на документа могат да бъдат персонализирани, за да съдържат номера на страници, дати, бележки под линия или всеки текст от всички страници на документа или на определени страници.
- Обединяване - Word процесорите позволяват автоматично сливане на данни от други документи и файлове в нов документ. Например, можете да изпращате имена в писмо.
- Макроси - Настройка на макроси за изпълнение на общи задачи.
- Сътрудничество - По-модерни текстообработващи процесори могат да помогнат на много хора да работят по един и същ документ едновременно.
Примери и най-добри приложения на текстообработваща програма
Когато става въпрос за компютърни програми, текстообработващата програма е една от най-използваните програми на компютъра поради своята гъвкавост при създаването на документ. По-долу е даден списък на най-добрите примери за това как можете да използвате текстов редактор.
- Книга - Напишете книга.
- Документ - всеки текстов документ, който изисква форматиране.
- Помощна документация - Поддържаща документация за продукт или услуга.
- Вестник - Съхранявайте цифрова версия на дневния, седмичния или месечния си дневник.
- Писмо - Напишете писмо до един или повече хора. Сливането на поща също може да се използва за автоматично попълване на името, адреса и другите полета на писмото.
- Маркетингов план - Преглед на план за подпомагане на пускането на пазара на нов продукт или услуга.
- Бележка - Създайте бележка за служителите.
- Отчет - доклад за състоянието или отчет за книгата.
- Резюме - Създайте или запазете своята резюме.
Примери за програми за текстообработка
Въпреки че Microsoft Word е най-популярният текстов редактор, има и други опции. По-долу е даден списък на различни текстообработващи програми по азбучен ред.
Компютърни съкращения, Doc, софтуерни термини, Word, текстообработка, термини на Word, WordStar