Трябва ли да архивирам?
Да. Всеки има информация на компютъра си, че може да не осъзнава, че е важно до загубата. Примери за важна информация включват интернет отметки, документи, финансова информация, запазена електронна поща, музика, снимки и запазени игри. Също така, може да изглежда, че компютърът ви работи нормално, но той или твърдият диск в него може да се провали по всяко време и без предупреждение.
Какво да архивирам?
За почти всички потребители на компютри най-важната информация, която трябва да архивирате, е всичко, което не може да бъде заменено. Обикновено това включва лични файлове с документи, писма, снимки, финансова информация, снимки и запазени игри. Потребителите на Microsoft Windows ще намерят по-голямата част от тази информация в папката "Моите документи".
Стратегии за архивиране
Архивиране на алтернативна среда - Архивирането на информацията ви в алтернативна среда, като празен CD-R, празен DVD-R или USB флаш устройство, е един от най-лесните методи за архивиране на личната ви информация. Копирането на файлове в алтернативна среда е абсолютният минимален метод за архивиране на вашата информация.
Съхранявайте резервни копия онлайн или на друго място - Ако домът или офисът ви се възпламени или някой е откраднал компютъра ви и архивира, всичко ще се загуби. Създаването на резервни копия, които съхранявате в дома на приятел или съхраняването на резервни копия онлайн, е най-добрият начин за защита на вашата лична информация.
Текущо архивиране - да имате компютър с RAID или да изпълнявате софтуер, който прави резервни копия, тъй като промените в данните могат да помогнат да се гарантира, че данните са защитени, докато се актуализира. Текущият архив е най-доброто решение за чувствителна информация, която се актуализира често. Например, ако пишете книга, резервно копие, което е на седмица, може да доведе до часове загубена работа.
Архивиране на информация в алтернативна среда
Преди да архивирате информацията си, решете какъв носител е най-подходящ за вас. В миналото популярните бяха дискети, дискове с цип и лентови устройства. Днес обаче всички те са заменени с CD-R, външни дискове и USB памети. По-долу е дадена диаграма, която оценява всяка от тези медии, като "3" е най-добрият рейтинг и "1" е най-лошата оценка. Като цяло, архивирането на цялата ви информация към USB палеца е най-доброто решение.
| цена | скорост | лекота | Капацитет | Съвместимост | преносимост | Обща сума | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CD-R и DVD-R дискове | 3 | 1 | 1 | 1 | 3 | 2 | 11 |
| Външен твърд диск | 1 | 3 | 3 | 3 | 2 | 1 | 13 |
| USB флаш устройство | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 14 |
Архивиране на CD-R или DVD-R
Архивирането на празен CD-R, CD-RW, DVD-R или друг записваем диск е лесно, но изисква софтуер за записване на CD / DVD, който може да записва данни на дисковете. Тези типове архиви също изискват дискът да бъде вкаран в компютъра всеки път, когато искате да направите резервно копие.
- Каква програма мога да използвам, за да записвам или създавам компактдискове на компютъра си?
Архивиране на външен твърд диск
Архивирането на външен твърд диск е най-доброто решение за всеки, който трябва да архивира големи количества данни и трябва да архивира често. Ако работите с медии като видео, може да помислите за NAS или за продукт като Drobo за архивиране или съхранение на носители.
Поддържане на USB флаш устройство
За да направите резервно копие на USB флаш устройство, копирайте и поставете файловете, които искате да архивирате, на палеца.
- Как да копирам файлове?
- Колко MP3 или снимки мога да поставя на флаш устройството?
Съхранявайте резервните копия онлайн или на друго място
Архивирането на данни на друг носител е чудесно за запазване на данните ви. Въпреки това, ако вашият дом или офис са унищожени при пожар или наводнение, цялата ви информация и резервни копия могат да бъдат загубени, поради което архивите трябва да се съхраняват на друго място или онлайн. Днес има десетки места онлайн можете да съхранявате вашите файлове. Някои от тези онлайн местоположения са изброени по-долу.
Съвет: Ако не се чувствате удобно да съхранявате информация онлайн, помислете за съхраняване на дисково устройство или диск с палец в дома на семейството или приятеля, в сейф или дори в колата си.
Автоматични онлайн услуги за архивиране
- BackBlaze - Автоматично архивиране на неограничени данни за $ 50 на година.
- Carbonite - Автоматично архивиране на всички данни с неограничено пространство за архивиране за $ 59.00 на година.
- CrashPlan - Автоматично архивиране за неограничено пространство за архивиране за $ 59.99 годишно.
- Mozy - Автоматично архивиране за $ 5.99 на месец за 50 GB данни или $ 9.99 за 125 GB.
Копирайте информацията в облака
Има и десетки облачни услуги, които могат да съхраняват вашите архиви. Вижте дефиницията на облака за пълен списък на услугите в облака и други идеи за това къде можете да копирате файловете си. Също така, много от тези облачни услуги имат безплатни акаунти, които могат да ви дадат няколко гигабайта съхранение.
Как да възстановя архивираната информация?
Ако дойде времето, когато трябва да възстановите информацията си, можете да копирате файловете от носителя, който сте използвали за архивиране на информацията. Ако сте използвали онлайн услуга за архивиране, за да направите резервно копие на вашата информация, трябва да преинсталирате тази програма и след това да използвате програмата, за да възстановите някои или всички ваши данни.