Microsoft Outlook позволява на потребителите да задават правила, които да помагат за обработката и контрола на всички изпратени и получени поща чрез Microsoft Outlook. За да започнете да създавате правило на Microsoft Outlook, следвайте стъпките по-долу.

1. Отворете Microsoft Outlook.
2. Кликнете върху Инструменти.
3. Щракнете върху съветника за правила.
4. Щракнете върху бутона Нова и стартирайте през съветника. По-долу са дадени някои примери за различните правила, които могат да бъдат зададени чрез Microsoft Outlook Wizard.

Преместване на конкретна поща в папка в Outlook

Настройте правило за преместване на имейли въз основа на съдържанието на електронната поща. Например, може да искате да преместите входящите съобщения с автоматично съобщение в папката Изтрити. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

1. Изберете Проверка на съобщенията, когато пристигнат .
2. Поставете отметка в квадратчето с конкретни думи в темата или тялото . В прозореца с описание на правилото по-долу кликнете върху конкретни думи и тип: извън офиса, автоматично подаване и автоматичен отговор .
3. Кликнете върху Напред.
4. Поставете отметка в квадратчето и я преместете в указаната папка и спрете обработката на повече правила . В прозореца с описания по-долу щракнете върху Зададен и изберете папката изтрити елементи . Можете също така да го направите така, че всички файлове да се изтриват автоматично.
5. Кликнете върху Край.