- Отворете Microsoft Outlook.
- Кликнете върху Инструменти.
- Щракнете върху съветника за правила.
- Щракнете върху бутона Нова и стартирайте през съветника. По-долу са дадени някои примери за различните правила, които могат да бъдат зададени чрез Microsoft Outlook Wizard.
Преместване на конкретна поща в папка в Outlook
Настройте правило за преместване на имейли въз основа на съдържанието на електронната поща. Например, може да искате да преместите входящите съобщения с автоматично съобщение в папката Изтрити. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.
- Изберете Проверка на съобщенията, когато пристигнат .
- Поставете отметка в квадратчето с конкретни думи в темата или тялото . В прозореца с описание на правилото по-долу кликнете върху конкретни думи и тип: извън офиса, автоматично подаване и автоматичен отговор .
- Кликнете върху Напред.
- Поставете отметка в квадратчето и я преместете в указаната папка и спрете обработката на повече правила . В прозореца с описания по-долу щракнете върху Зададен и изберете папката изтрити елементи . Можете също така да го направите така, че всички файлове да се изтриват автоматично.
- Кликнете върху Край.