Процесът на записване на данни на носител за съхранение, като например дискета, CD-R, USB флаш устройство или твърд диск. Опцията Запазване се намира в почти всички програми, обикновено в падащото меню "Файл" или чрез икона, която наподобява дискета, като тази, показана на картинката вдясно. Когато щракнете върху опцията Запиши, файлът ще бъде запазен като предишно име. Ако обаче файлът е нов, програмата ще поиска от потребителя да посочи файла и къде да го запише.

Съвет: Можете също да използвате опцията Запиши като ..., за да направите копие на файла, който вече сте създали, или да го преименувате.

Съвет: Използвайте клавишната комбинация от клавиши Ctrl + S или Control + S на компютър, за да запишете документ или файл по всяко време. Ако използвате Mac, използвайте клавишната комбинация Cmd + S.

Разработчикът на програмата решава как да се показва иконата за запазване. Въпреки това, за да запази познаването на миналите компютърни програми, иконата за запазване често изглежда като дискета, която трябва да прилича на една от иконите, показани по-долу.

Меню Файл с опциите Запиши и Запиши като

На снимката по-долу е даден пример на типичното меню File с опцията Save.

Забележка: Някои програми могат да скрият това меню. Ако не виждате меню Файл, опитайте да натиснете клавиша Alt на клавиатурата, преместете мишката до върха на екрана или потърсете меню за хамбургер.

Когато записвате, трябва ли да презапиша?

Когато запазвате вече съществуващ файл, софтуерните програми ще ви попитат дали искате да го презапишете. Ако кликнете върху „ОК“ или „Да“, предишният файл се заменя с новата версия. Ако искате да запишете файла като друго име или на друго място, изберете опцията Запиши като вместо Запазване.

Защо трябва да запазваме файлове?

Освен ако програмата, която използвате автоматично, не се записва, докато работите, ако файлът не е записан, той се губи. Например, ако пишете книга и захранването на компютъра ви е загубено, или компютърът се срине, всичко, което е написано, което не е записано, се губи.

Къде са запазени файловете?

Програмата записва файловете в избраната от вас дестинация. Програмата може да бъде по подразбиране за определена папка (напр. Моите документи) или може да използва последното използвано място като начално място за записване на файл. Можете да отидете до папката или диска, които искате да запазите, или да използвате местоположението по подразбиране.

• Къде трябва да запазя файлове?

Как да запазите файл на работния плот

Когато изберете опцията Запиши или Запиши като в програмата, можете да запишете на работния плот, като щракнете върху иконата на работния плот или с намирането на работния плот в горната част на секцията "Запазване в".

Как да запазите файл на дискета или други устройства?

За да запазите файл на друга дискета или друго устройство, като например USB флаш устройство, друг твърд диск или мрежово устройство, може да се направи един от двата начина. Първо, докато файлът е отворен, можете да изберете опцията Запиши като и след това да отидете до другото устройство. Например в Microsoft Windows в прозореца Запиши като изберете "Компютър" или "Този компютър" и след това отворете устройството, в което искате да запишете файла и след това изберете опцията Запиши.

Можете също да копирате (запаметите) един или повече файлове от текущото им местоположение и да ги поставите на дискета или други устройства. Допълнителна помощ и стъпки за това как да копирате и поставите файл е достъпно чрез връзката по-долу.

Автоматично запаметяване, Запиши като, Софтуерни условия, Съхраняване, Писане