Когато се отнася за база данни, запис за добавяне е файл, който съдържа нови записи за база данни. Този файл може да включва информация като имена на клиенти, телефонни номера, адреси и др. Използвайки този външен файл, компанията може да вмъкне в базата данни цялата информация, съдържаща се в файловете.

База данни, термини от база данни