Ако искате да обедините няколко Word, Excel или текстови файла заедно, това може да се направи с относителна лекота и без допълнителни разходи. Следвайте стъпките по-долу за типа на файла, който се опитвате да обедините.
Съвет: За много потребители е по-лесно да копирате и поставяте съдържанието на няколко файла в нов файл като форма на обединяване или комбиниране на файлове.
За да обедините Word документи, можете да обедините тези документи в самото Microsoft Word. За да направите това, отворете първия файл в Microsoft Word и следвайте стъпките за вашата версия на Word. Стъпките са различни поради промените между менюто на файла и лентата на Office.
В лентата Word щракнете върху раздела Insert, щракнете върху стрелката надолу до Object и изберете опцията Text from File, както е показано по-долу.
Изберете файла, който искате да обедините в текущия документ, и щракнете върху Вмъкване . След като приключи, текстът и друга информация от документа ще бъдат обединени в текущия документ. Тези стъпки могат да бъдат изпълнени толкова пъти, колкото искате, ако искате да обедините множество файлове.
Съвет: Ако има няколко файла, които искате да обедините едновременно, можете да изберете няколко файла, като задържите клавиша Ctrl и изберете всеки файл, който искате да обедините.
Microsoft Word 2003 или по-ранна версия (меню Файл)
В Word щракнете върху Инструменти в горното меню и изберете опцията Сравнение и обединяване на документи, както е показано по-долу.
Намерете документа, който искате да обедините. Имате възможност да обедините избрания документ в текущо отворения документ или да обедините двата документа в нов документ. За да изберете опцията за сливане, кликнете върху стрелката до бутона „Обединяване“ и изберете желаната опция за сливане. След това файловете се обединяват.
Съвет: Ако има няколко файла, които искате да обедините наведнъж, можете да изберете няколко файла, като задържите клавиша Ctrl и изберете всеки файл, който искате да обедините.
Обединяване на файлове на Microsoft Excel
За да обедините файловете на Microsoft Excel, най-добре е първо да ги запазите като CSV файлове. Отворете Excel файловете и в лентата с менюта щракнете върху File ( Файл), след това върху Save As (Запази като) . В падащия списък Save as type ("Запиши като тип") изберете CSV (разделена със запетая) (* .csv) от списъка.
- Допълнителна информация за създаване на CSV файл.
Направете това за всеки Excel файл, който искате да обедините, след това поставете всички CSV файлове в една и съща папка. За по-лекота ги поставете в папка в корена на устройството C: (напр. C: cvvfiles).
Отворете командния ред на Windows и отидете в папката, съдържаща CSV файловете. Напишете dir, за да видите файловете в папката и се уверете, че всички файлове са там.
Въведете следната команда, за да обедините всички CSV файлове в папката в нов CSV файл, озаглавен "newfile.csv" (може да се използва всяко име).
копирайте * .csv newfile.csv
След създаването на новия файл отворете новия CSV файл в Microsoft Excel и го запишете като файл на Excel.
Обединяване на текстов (.txt) файл в командния ред на Windows
Поставете всеки от текстовите файлове, които искате да обедините, в същата папка. За по-голяма лекота ги поставете в папка в корена на C: drive (напр. C: file files) и се уверете, че папката съдържа само текстови файлове, които искате да обедините.
Съвет: Преди да слеете текстови файлове, може да искате да се уверите, че има празен ред или поне едно връщане на каретката (натискане на клавиша Enter), за да разделите всеки файл.
Отворете командния ред на Windows и отидете до папката, съдържаща текстовите файлове. Напишете dir, за да видите файловете в папката и се уверете, че всички файлове са там.
Въведете следната команда, за да обедините всички TXT файлове в текущата директория във файла с име newfile.txt (може да се използва всяко име).
копирайте * .txt newfile.txt
Сега можете да отворите текстовия файл и да видите всичко обединено като един файл.
Обединяване на файл в командния ред на Linux
Потребителите на Linux могат да обединяват два или повече файла в един файл, като използват командата за обединяване или редове от файлове, използвайки командата paste.
Обединяване на PDF файлове
Друг вариант е да се намери безплатна програма в Интернет за обединяване на вашите PDF файлове. Един от най-добрите безплатни програми е PDF Split и Merge. Това е онлайн инструмент, който ви позволява да обедините два или повече PDF файла в един PDF файл с няколко кликвания на бутона на мишката. Можете също така да изтеглите и инсталирате версия на програмата Batch PDF Merger, която струва около 30 долара.
Има и други безплатни онлайн услуги, които предлагат тази услуга. Въпреки това, ако има някаква поверителна информация, съдържаща се в PDF файловете, внимавайте при сливането им онлайн. Препоръчително е да използвате помощна програма на компютъра си за тези видове сливания на PDF файлове, за да сте сигурни, че поверителните данни се пазят в тайна.
- MergePDF - онлайн програма за обединяване на PDF файлове до 30 MB.
- PDFMerge - Друга голяма безплатна програма за обединяване на PDF документи.
- Sej-da - Допълнителна помощна програма за обединяване на PDF файлове до 50 MB.