Microsoft предоставя безплатен файл, наречен WorksConv.exe, който е съвместим с Microsoft Word 2000 и по-нови, което ви позволява да отваряте Microsoft Works 6.0 до 9.0 документи.
За да отворите по-стари .wps документи, създадени с Microsoft Works 4.0 или 4.5, Microsoft предоставя Wks4Converter_en-US.msi .
Препоръчваме ви да изтеглите и инсталирате и двата файла.
Съвет: Microsoft Word 2013 може да отваря Microsoft Works 6.0 до 9.0 документи по подразбиране. Все пак ще трябва да изтеглите и инсталирате файла Wks4Converter_en-US.msi, за да отворите документи на Microsoft Works 4.0 или 4.5.
След като тези файлове бъдат изтеглени, следвайте стъпките, изброени по-долу.
- Затворете всеки отворен прозорец на Microsoft Word.
- Щракнете двукратно върху файла WorksConv.exe и следвайте указанията, за да го инсталирате. След това щракнете двукратно върху файла Wks4Converter_en-US.msi и следвайте указанията за инсталиране.
- След като инсталирате и двата файла, отворете Microsoft Word.
- В Microsoft Word щракнете върху Файл и след това върху Отвори . Ако няма меню Файл, щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл на прозореца на Word, след което щракнете върху Отвори .
Съвет: В Word 2013, след като щракнете върху опцията Отваряне, трябва да изберете Компютър, след което да щракнете върху Преглед .
- В прозореца „Отвори“ в падащото меню „ Файл от тип “ или падащото меню „Без етикет“ до текстовото поле „ Име на файл“ сега трябва да имате две или три опции: Работи 4.x (* .wps), Работи 6 -9 Документ (* .wps) и Works 6.0 (* .wps) .
- Изберете подходящата версия на Works за файла, който отваряте. Ако не сте сигурни коя версия е вашият файл Works, първо опитайте опцията Works 6-9 Document (* .wps) .
- Потърсете местоположението на файла Works, който искате да отворите, изберете файла, след което щракнете върху Отвори .
След като отворя файла, той не е форматиран правилно
В зависимост от това как е създаден и форматиран файлът на Microsoft Works, може да сте в състояние да го отворите, но ще изглежда странно, защото форматирането не е правилно конвертирано. Ако това се случи, опитайте да отворите файла като друга версия на Works. Ако това не работи, ще трябва да промените форматирането ръчно в Word, ако искате да се показва правилно.
Съхраняване на файла като Word файл
Ако искате да продължите да използвате този файл или искате да го направите съвместим с Microsoft Word, следвайте стъпките по-долу.
- След като файлът е отворен и редактиран, щракнете върху Файл и изберете Запазване като . Ако няма меню Файл, щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл на прозореца на Word, след което щракнете върху Запиши като .
- В прозореца Запиши като изберете местоположението, което искате да запишете.
- Въведете име на файла, ако искате да го промените, и в падащото меню „Запиши като тип“ се уверете, че сте избрали Microsoft Word (* .doc).
- Кликнете върху OK или Save, когато сте готови.