Подобно на други компютърни скенери, четецът на визитки позволява на потребителя да сканира визитни картички в компютъра си за цифрово съхранение. Компютърните скенери са способни да сканират и конвертират текстови документи в типизиран текст чрез използване на софтуер за оптично разпознаване на символи (OCR). Четецът на визитни картички работи по подобен принцип, като чете текста на визитната картичка и конвертира в печатен текст на компютъра.

Някои четци за визитни картички предлагат функционалност за сканиране на визитка директно в запис на Microsoft Outlook. Други читатели могат да сканират в уеб формат, директно в нов компютърен файл, в база данни или дори в CRM система, като SalesForce.com или Microsoft CRM. Някои четци за визитни картички могат да се свързват с PDA устройства, смартфони и таблетни компютри.

Днес много хора заменят четците за визитни картички със смартфони с приложения, способни да сканират и съхраняват информация за визитни картички.

Устройство за въвеждане, условия на скенера, vCard