В много ситуации може да се наложи да запишете файл. Независимо дали създавате уеб страница в Dreamweaver или пишете училищна хартия в Microsoft Word, функцията за запис е удобен начин да се уверите, че няма да загубите работата си. Въпреки че имат много сходни имена, "Save" и "Save As" имат известни различия в някои случаи. Разделите по-долу предоставят подробности за двете опции.

Нова работа или документи

В повечето програми, които създават файлове, функциите Save и Save As работят идентично при първоначалното записване. Това означава, че когато изберете една от двете опции за първи път, програмата ще ви подкани да наименувате файла и след това изберете неговия формат и местоположението, в което искате да го запазите.

Съществуваща работа или документи

При съществуваща работа (работа, която вече е била наименувана и запазена поне веднъж) тези две функции се държат по различен начин. Запазете, актуализирайте работата си, като замените последната версия с това, което виждате в момента на екрана. Функцията Save As осигурява на потребителите възможността да преименуват даден файл, да променят неговото разширение или да създадат нова версия (нов файл с изключение на предишното записване).

Изтегляне на файлове

Save As е функция, която понякога се споменава с различен текст. Например, когато щракнете с десния бутон на мишката върху даден файл, хипервръзка или изображение в интернет или в електронна поща, можете да видите опции като Изтегляне като, Запиши като или Запази връзката като . Въпреки че формулировката е малко по-различна, функционалността остава почти същата. Основната функция Save не се използва при изтегляне.