Формулярът е стандартен документ, който се създава чрез комбиниране на документа и уникални данни, като имена, дати или други уникални данни, за да се оформи писмо. Формулярните букви улесняват получаването на цялата уместна информация и я представят в лесен за четене формат по уникален начин за всеки читател.

По-долу е даден пример за база данни, съдържаща две имена и коли, за които се знае, че притежават, форма на писмо и резултатите от първото писмо с формуляра, използвайки данните от базата данни.

База данни

 Джон Смит, Нисан, 1997, Черно
Джейн Доу, Хонда, 2003, Бяла 

Пример за формулярни писма

 скъп , Моят автосалон е в отчаяна нужда от използван  и биха искали да търгуват с вашия автомобил с двойна стойност. Моля ви, върнете се при мен, за да ви закара в нова кола. 

Пример за попълнени формулярни писма

 Уважаеми Джон, Моят автомобилен дилър е в отчаяна нужда от използван черен 1997 Нисан, и ще бъде готов да търгува с вашия автомобил с двойна стойност. Моля ви, върнете се при мен, за да ви закара в нова кола. 

 Уважаеми Джейн, Моята автокъща е в отчаяна нужда от използвана бяла 2003 Honda, и ще бъде склонна да търгува с вашия автомобил с двойна стойност. Моля ви, върнете се при мен, за да ви закара в нова кола. 

Условия на базата данни, Форма, Писмо, Шаблон