Това може да е разочароващо, когато използвате компютърна програма и не можете да запазите файл, който създавате или променяте. Нека разгледаме някои от често срещаните причини да не успеете да запазите файл.

Още не сте направили промени

Някои програми няма да ви дадат опцията Запиши, докато не направите промени в документа, който сте отворили. Ако имате отворен файл, но опцията "Запази" не е налична (ако е затъмнена във Файловото меню), това обикновено означава, че файлът не е променен, така че записването му няма да има ефект.

Решение: В менюто File (Файл) опитайте да използвате опцията Save As… (Запиши като…), за да запишете копие на файла като ново име на файл или в друга папка.

Файлът е маркиран като само за четене

Всеки файл на компютъра може да има специални файлови атрибути. Един от тези специални атрибути е само за четене . Ако даден файл има атрибут само за четене, операционната система ще се опита да ви предпази от промяна на файла.

Например отварянето на прикачен файл към електронна поща чрез някои програми за електронна поща отваря прикачения файл като файл, който е само за четене. В такава ситуация, ако направите промени в файла, няма да можете да ги запазите.

Решение 1: Деактивирайте атрибута " Само за четене" на файла, като следвате стъпките по-долу.

• Намерете файла във File Explorer.
• Щракнете с десния бутон върху файла.
• Изберете Свойства .
• В раздела Общи в раздела Атрибути отменете отметката от квадратчето Само за четене .
• Кликнете върху OK .

Сега трябва да можете да запазвате промените във файла.

Решение 2: Ако не можете да промените атрибута " Само за четене", опитайте да използвате опцията " Запиши като ... ", за да запишете файла на друго място на компютъра, например на работния плот. Този файл няма да има атрибут само за четене, така че можете да го редактирате и да запазите промените си.

Файлът е на носител само за четене

Ако отвореният файл е на носител само за четене, като CD-ROM или DVD-ROM, няма да можете да правите промени и да ги запазвате в оригиналния файл.

Решение: Отворете файла и Запаметете като ... към ново име на файл, разположен на носител за запис, като твърдия диск. След това можете да запишете промените в новия файл.

Недостатъчни разрешения

Отделните файлове и папки могат да бъдат конфигурирани да предоставят разрешение за писане само на определени потребители или групи. Ако се опитате да запишете промените във файл и видите съобщението " Достъпът е отказан ", нямате разрешение да пишете във файла.

Решение: Ако сте администратор на компютъра, можете сами да промените разрешенията, като следвате стъпките по-долу.

• Намерете файла във File Explorer и щракнете с десния бутон върху него.
• Изберете Свойства .
• Изберете раздела Защита .

• Под Име на група и потребител, маркирайте потребителското си име, като кликнете върху него, за да покажете вашите разрешения за файла в полето Разрешения за… по-долу.
• Кликнете върху бутона Редактиране…, за да отворите прозорец, където можете да промените разрешенията.

• В този нов прозорец маркирайте потребителското си име, като кликнете върху него.
• Маркирайте / махнете отметката от съответните квадратчета за отметка, като се уверите, че не са забранени разрешенията и че всички разрешения са разрешени .
• Натиснете OK, за да затворите прозореца. Натиснете OK отново, за да затворите прозореца Properties.

Ако не можете да промените разрешенията, защото не сте администратор, свържете се с вашия ИТ отдел или системния администратор, за да поискате разрешение за писане на файла.

Недостатъчно дисково пространство

Ако мястото, където съхранявате файла, няма достатъчно място за съхранение на файла, операцията ще се провали.

Решение: Освободете малко място на диска или Запазете като… на друго място, където има достатъчно свободно място.

• Как да определя колко свободно място имам на твърдия диск?

Няма връзка при запазване в мрежово устройство

Ако записвате в мрежово устройство или друго онлайн устройство (например в облачното хранилище) и нямате връзка със сървъра или интернет, не можете да запишете файла. Уверете се, че имате добра връзка, като опитате да отворите друг файл на същото място.

Дискът е защитен от запис

Сменяемите дискове като дискети и USB флаш памети могат да бъдат настроени да бъдат защитени от запис. Ако дискът или устройството са защитени от запис, не можете да запазите никакъв файл или промени във файл, докато защитата от запис не бъде деактивирана.

Лошо шофиране

И накрая, ако нито една от горните причини не се прилага, може да се сблъскате с проблеми поради лош диск или устройство. Уверете се, че това не е проблем, като опитате да запишете файла в алтернативно място, като използвате опцията Запиши като. Ако това работи, възможно е файлът да е повреден или нещо не е наред с устройството или диска.

• Как да тествате твърд диск за повреди.