Как да създадете отговор в офиса в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook има функция, известна като Автоматични отговори (Out of Office). Тази функция позволява на потребителя автоматично да отговаря на електронната поща, когато е извън офиса, независимо дали компютърът е включен или изключен. Можете да намерите тази функция в раздела Файл в Microsoft Outlook.

За съжаление тази функция изисква сървърът ви да работи на Microsoft Exchange, за да работи. Ако сървърът ви за електронна поща не работи на Microsoft Exchange, няма да можете да използвате функцията Извън офиса.

Съвет: Ако акаунтът ви за електронна поща не използва Microsoft Exchange (т.е. POP или IMAP), все още можете да симулирате автоматични отговори, като използвате шаблон за електронна поща в Outlook и правила на Outlook.

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите съобщението си "извън офиса".

  1. В раздела Файл щракнете върху опцията Автоматични отговори (Извън офиса) .
  2. В прозореца Автоматични отговори изберете опцията Изпрати автоматични отговори .
  3. Ако искате съобщението ви да се изпраща само за определен период от време, поставете отметка в квадратчето Само за това време . След това изберете Време на стартиране и Крайно време, за да се изпрати съобщението за излизане от офиса.
  4. Въведете съобщението, което искате да бъде изпратено в долната половина на прозореца Автоматични отговори.
  5. Щракнете върху OK, за да запазите съобщението и извън настройките на офиса.

Съвет: Ако искате да създадете правила за това как да се обработват някои съобщения, докато сте извън офиса, щракнете върху бутона Правила в прозореца Автоматични отговори.