Стъпките за добавяне на контакт в Microsoft Outlook зависи от версията на Outlook, която използвате. Следвайте стъпките по-долу за версията на Outlook на вашия компютър, включително онлайн услугата за електронна поща на Outlook.com.

Outlook.com (услуга за електронна поща онлайн)

1. Когато сте влезли във вашия имейл акаунт в Outlook.com, щракнете върху стрелката надолу до логото и името на Outlook в горния ляв ъгъл.
2. Кликнете върху опцията Хора .
3. Кликнете върху опцията Нова, за да добавите нов контакт.
4. Въведете всички данни за контакта.
5. Кликнете върху Запазване, за да запазите новия контакт.

Microsoft Outlook 2013

1. С отварянето на Microsoft Outlook щракнете върху опцията Хора в лентата в долния ляв ъгъл на екрана.
2. В раздела Начало в лентата кликнете върху опцията Нов контакт в секцията „Нови“ горе вляво.
3. Въведете всички данни за контакта.
4. Ако трябва да запишете нововъведения контакт и да добавите друг контакт, кликнете върху опцията Запазване и нова . Ако трябва само да създадете новия контакт, кликнете върху опцията Запазване и затваряне .

Съвет: Можете също да добавите контакт, като отворите входящо имейл съобщение, щракнете с десния бутон върху името на човека, за който искате да създадете контакт, и изберете опцията Добавяне към контакти на Outlook .

Microsoft Outlook 2007 и 2010

1. Отворете Microsoft Outlook, щракнете върху опцията Контакти в долната част на левия навигационен прозорец.
2. В раздела Начало в лентата кликнете върху опцията Нов контакт в секцията „Нови“ горе вляво.
3. Въведете всички данни за контакта.
4. Ако трябва да запишете нововъведения контакт и да добавите друг контакт, кликнете върху опцията Запазване и нова . Ако трябва само да създадете новия контакт, кликнете върху опцията Запазване и затваряне .

Съвет: Можете също да добавите нов контакт, като отворите входящо имейл съобщение, щракнете с десния бутон върху името на човека, за който искате да създадете контакт, и изберете опцията Добавяне към контакти на Outlook .

Microsoft Outlook 2003

1. Отворете Microsoft Outlook, щракнете върху опцията Контакти в долната част на левия навигационен прозорец.
2. В менюто в горната част на прозореца кликнете върху Файл и изберете опцията Нова . Можете също да кликнете върху опцията Нова в лентата с инструменти в горната част.
3. Въведете всички данни за контакта.
4. Ако трябва да запишете нововъведения контакт и да добавите друг контакт, щракнете върху иконата Save & New . Ако трябва само да създадете новия контакт, кликнете върху опцията Запазване и затваряне .

Съвет: Можете също да добавите нов контакт, като отворите входящо имейл съобщение, щракнете с десния бутон върху името на човека, за който искате да създадете контакт, и изберете опцията Добавяне към контакти .

Предимства при добавяне на контакти

Записването на контакти ще увеличи производителността ви в Microsoft Outlook. По-долу са дадени някои примери за добавените контакти за комунални услуги.

• Вече няма нужда да помните имейл адреса на някого; познаването на името им ще е достатъчно. Въвеждането на име в имейл ще доведе до контакта за потребителя и ще изпрати имейла на основния имейл адрес на потребителя. Можете също да натиснете Ctrl + K, докато пишете, за да имате име autocomplete.
• Ако създавате групи от контакти, можете да изпратите имейл до няколко души едновременно. Например, можете да създадете група от вашите семейни контакти и просто напишете "Семейство" в имейла, за да изпратите имейл на всички членове на вашето семейство. Групите се създават в секцията Адресна книга.
• Правила за настройка чрез съветника за правила на Microsoft за изпълнение на определени задачи при получаване на имейл от конкретен потребител. Например, ако имате важен контакт, можете да създадете правило, което да ви предупреждава по всяко време, когато идва имейл от тях.