Съвет: Ако не планирате да прочетете електронната си поща, помислете за настройка на известие извън офиса.
Съвет: Ако имате акаунт за електронна поща с Gmail, Yahoo или Hotmail (сега наречен Outlook.com), можете да получите достъп до електронната си поща от всеки компютър, използвайки уеб браузър. Достъп до Gmail, Hotmail, или Yahoo имейл адрес за вход в e-mail и влизане за достъп до електронната ви поща онлайн.
Забележка: Ако се опитвате да осъществите достъп до електронната поща на Outlook.com, докато сте в чужбина, може да ви бъде поискан код за достъп до профила. Тази функция на Outlook.com изисква да имате мобилно устройство с вас, за да получите кода, за да отключите профила си.
Забележка: Всички изброени по-долу предложения изискват достъп до интернет. Ако няма да имате достъп до интернет, докато сте на разстояние, има различни места, където можете да отидете, за да получите достъп до интернет.
Клиент за електронна поща
Ако планирате да вземете лаптоп на пътя, можете да получавате съобщения, като конфигурирате имейл клиента на лаптопа с настройките за електронна поща или електронна поща на ISP (POP и SMTP). Вашият доставчик на електронна поща трябва да може да дава инструкции как да го настрои.
Съвет: За да имате електронна поща на вашия лаптоп и компютър у дома, уверете се, че сте настроили имейл клиента, за да оставите копие от съобщенията на сървъра.
Уеб електронна поща
Днес много интернет доставчици и доставчици на електронна поща предлагат някаква форма на електронна поща. Ако има такъв, можете да получите достъп до електронната си поща от всяко място, където имате достъп до интернет.
За да видите дали тази опция е налична, трябва да се свържете с вашия доставчик на интернет услуги или да посетите уеб страницата им и да потърсите лична страница или онлайн секция за електронна поща. Ако е предложено, те трябва да могат да предоставят инструкции как да го настроят.
Препращане на електронна поща или копие от електронната поща
Правила могат да бъдат зададени в имейл клиента на вашия компютър, за да препращат всички съобщения или само определени имейли, които получавате на друг имейл акаунт.
Забележка: За да работи това, домашният ви компютър ще трябва да остане включен по време на отсъствието. Ако компютърът ви е изключен или рестартиран, това може да доведе до това да не получавате пощата си.
По-долу е представен основен пример за това как може да се направи това с помощта на Microsoft Outlook.
- Създайте алтернативен имейл адрес с услуга като Gmail или Hotmail.
- Отворете Microsoft Outlook.
- В Outlook 2003 или по-рано щракнете върху Инструменти > Съветник за правила, след което щракнете върху бутона Ново .
- В Outlook 2007 и по-късно в раздела Начало щракнете върху опцията Правила и изберете Създаване на правило .
- Кликнете върху бутона Нов.
- Създайте новото правило с подробности, подобни на правилото по-долу:
- Проверете съобщенията, когато пристигнат.
- Където името ми е в полето До.
- Препратете го до хора или в списък за разпространение.
- Въведете алтернативен имейл адрес.
Имейл на смартфон
Възможно е да можете да получавате електронната си поща на вашето смартфон устройство. Проверете при вашия доставчик на електронна поща, за да определите дали тази опция е налична за вашия имейл акаунт и за инструкции как да конфигурирате вашия смартфон.
Извличане на електронна поща, когато е далеч от работа или училище
Внимание: Преди да опитате някое от изброените по-долу предложения, имайте предвид, че някои фирми забраняват достъпа до поверителна информация от електронната поща или друга компания извън офиса ви. Попитайте първо вашия работодател; и докато питате, вижте дали те имат някакви вече създадени решения, които ви позволяват да осъществявате достъп до пощата, докато не сте на работа.
Забележка: Всички изброени по-долу предложения изискват достъп до интернет. Ако няма да имате достъп до интернет, докато сте на разстояние, има различни места, където можете да отидете, за да получите достъп до интернет.
Уеб поща
Много фирми имат уеб решения за поща, които позволяват на потребителите в корпоративния интранет или на външния интернет да получават достъп до електронната си поща от всяка точка с достъп до интернет.
Ако вашият работодател предлага това решение, влизането в уеб сайта на вашата компания трябва да ви осигури достъп до вашата електронна поща.
Отново, трябва да се консултирате с вашия работодател, за да видите дали тази опция е налична и, ако е налична, необходимите стъпки за достъп до нея.
VPN или виртуален офис
Ако имате връзка с работата си, свързването към вашата работа чрез VPN или виртуален офис може да ви позволи да получите достъп до четене и изпращане на поща от вашия работен компютър.
Препращане на електронна поща
Корпоративните мрежи с имейл сървъри могат да създават електронни съобщения, които да бъдат препращани към алтернативни сметки, ако е необходимо. Свържете се с вашия мрежов администратор или администратор на електронна поща, за да видите дали това е възможно.
Като алтернатива, вашият работен компютър може също да бъде настроен да препраща имейли на алтернативен имейл адрес, като използва обясненията в горните начални инструкции.
Имейл на смартфон
Много компании вече позволяват електронната поща да се изтегля, преглежда и изпраща от смартфон. Android и Apple iPhones са в състояние да получават и изпращат електронна поща и, ако вашата компания предлага това, може да имате възможност смартфонът ви да бъде конфигуриран да получава работната ви електронна поща.
Проверете с ИТ отдела на вашата компания дали тази опция е налична и за помощ при конфигурирането на телефона.