Потребителите може да искат да защитят документ на Microsoft Word или електронна таблица на Excel, за да попречат на други потребители да добавят, променят или премахват данни. Възможно е да се създаде парола, която заключва документ, като изисква от потребителите да въвеждат паролата, за да преглеждат или променят документа. Също така е възможно да зададете парола, за да попречите на потребителите да променят определени части на електронна таблица на Excel. Изберете от опциите по-долу за стъпките за прилагане на защитата с парола в Word или Excel документ.

• Защитете всички документи на Word & Excel.
• Защитете части от документи на Excel.

Следващите стъпки дават на потребителите на Microsoft Word и Excel инструкции за парола, защитаваща техните документи. Трябва да се отбележи, че обикновено е добра идея да създадете резервно копие на файла без парола, в случай че го забравите. Ако решите да направите това, най-добре е да не съхранявате незащитения файл локално, а по-скоро на USB стик.

Word & Excel 2010 и по-късно

1. Отворете Microsoft Word или Excel, а документът или електронната таблица, които искате да защитите с парола.
2. Кликнете върху раздела Файл .
3. Кликнете върху опцията Информация .
4. Кликнете върху опцията Защита на документ .
5. Щракнете върху опцията Шифроване с парола, за да изискате парола, за да отворите документа или опцията Ограничаване на редактирането, за да ограничите или блокирате други потребители да правят редакции в документа.
6. Въведете парола в текстовото поле Парола и кликнете върху OK .
7. Въведете отново паролата в текстовото поле за повторно въвеждане и кликнете върху OK .
8. Запазете файла, за да запишете новата парола.

Word & Excel 2007

1. Отворете Microsoft Word или Excel и документа или електронната таблица, които искате да защитите с парола.
2. В горния ляв ъгъл на екрана щракнете върху бутона Microsoft Office .
3. В падащото меню, което се показва, преместете курсора на мишката над Подгответе и кликнете върху Шифроване на документ .
4. След като сте избрали парола, въведете я в текстовото поле Парола, след което щракнете върху OK .
5. Въведете отново паролата в текстовото поле Reenter Password и натиснете OK .
6. Запазете файла, за да запишете новата парола.

Парола за отваряне - въвеждането на парола за тази опция прави файла четлив само за потребители, които знаят паролата.

Парола за промяна - Подобно на само за четене, тази опция позволява файлът да се разглежда, но само потребителите с паролата могат да редактират и запазват файла. Имайте предвид обаче, че потребителят може да отвори файла, след което да копира съдържанието му в собствен документ.

Премахване на парола - За да премахнете паролата от защитен документ, следвайте стъпките в предишния раздел, но изтрийте въведените в полетата пароли.

Защитете части от документ на Excel

Защитата може да се конфигурира в електронна таблица на Excel за отделни клетки, един работен лист или цяла работна книга. Данните в защитените клетки, работен лист или работна книга не могат да се добавят, променят или премахват. Също така е възможно да се предпазят макросите в работната книга от премахване или промяна.

Следвайте стъпките по-долу за вашата версия на Excel, за да защитите работен лист или отделни клетки в работен лист.

Предупреждение: Защитата на един работен лист покрива само този конкретен работен лист. Всички други работни листове в Excel файла (работна книга) ще бъдат оставени отворени и незащитени.

Excel 2007 и по-късно

1. Изберете клетките, които ще бъдат защитени.
2. Щракнете върху раздела Преглед и изберете Защита на листа .

1. В прозореца Защитен лист се уверете, че е избрана опцията Избери отключени клетки . Също така се уверете, че опцията Избери заключени клетки не е отметнато.
2. Въведете парола за защита на работния лист и щракнете върху OK.
3. Въведете отново същата парола, когато бъдете подканени да потвърдите защитата.

Следвайки горните стъпки, потребителите няма да могат да добавят или премахват стойности в клетките, които сте избрали за защита. Само клетките, които не сте избрали, ще бъдат незащитени и ще позволят на потребителите да добавят или премахват стойности в тези клетки.

Съвет: За да премахнете защитата от работна книга или работен лист, следвайте същите стъпки по-горе. Опциите сега ще казват "Unprotect" вместо "Protect".

Excel 2003 и по-рано

1. Изберете клетките, които ще бъдат защитени.
2. Щракнете с десния бутон върху клетките и изберете Format Cells .
3. В прозореца Форматиране на клетки кликнете върху раздела Защита .
4. Поставете отметка в квадратчето за опцията Locked и натиснете OK.
5. В основното меню на Excel щракнете върху Инструменти > Защита, след това изберете Защита на листа .

1. В прозореца Protect Sheet въведете парола, за да защитите работния лист и натиснете OK.
2. Въведете отново същата парола, когато бъдете подканени да потвърдите защитата.

Съвет: За да премахнете защитата от работна книга или работен лист, следвайте същите стъпки по-горе. Опциите сега ще казват "Unprotect" вместо "Protect".